Un outil d’aide à la Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences, dit « Module GPEEC » est disponible sur l’application Données Sociales. Ce module permet d’accompagner les agents dans leurs demandes de mobilité et de reconversion, de gérer les mobilités internes ainsi que de trouver les profils compatibles parmi les agents déjà présents dans la collectivité. Il permet par ailleurs d’anticiper les départs en retraite et d’analyser l’usure professionnelle.
Les principes directeurs du module GPEEC
Le module s’appuie sur plusieurs référentiels pour produire les analyses :
- Le répertoire des métiers du Centre National de la Fonction Publique Territoriale
- La liste des cadres d’emplois de la Fonction Publique Territoriale
- Le référentiel des compétences et des savoirs
- Le référentiel des restrictions médicales.
Un module totalement adapté aux spécificités de la collectivité :
- Import d’un organigramme
- Ajout de compétences et de savoirs spécifiques dans le référentiel métier
- Ajout de restrictions médicales propres à chaque agent
- Modification des niveaux d’acquisition des compétences et savoirs détenus par un agent à tout moment.
Le module permet de mettre en lumière les mouvements de personnel à venir à travers l’analyse des départs à la retraite, afin d’anticiper les besoins en recrutement et en formation.
En complément, l’outil fait état des métiers à risque pour anticiper l’usure professionnelle des agents
Le module est le fruit de plusieurs années de recherche, d’analyse et d’une collaboration entre experts en données sociales de l’Observatoire de l’emploi de la Fonction Publique Territoriale de Nouvelle-Aquitaine et du Centre interdépartemental de gestion de la Grande Couronne.
Une version améliorée du module, plus ergonomique, est disponible depuis l’automne 2025.
3 analyses disponibles
Projection sur les départs à la retraite et l’usure professionnelle
Cette analyse, déclinable par direction et par service, permet de :
- Disposer d’un tableau de bord des métiers à risques, des savoirs et des compétences
- Anticiper les départs à la retraite, les pertes de compétences et de savoirs ainsi que l’usure professionnelle des agents
- Faciliter la définition des futurs besoins en recrutement et en formation.
Analyse de mobilité individuelle
Cette analyse permet de repérer :
- Les proximités potentielles d’emploi
- Les compétences et les savoirs manquants pour effectuer une mobilité
- Les évolutions possibles à court, moyen et long terme.
Recherche de profil internes
Cette analyse permet de dresser, pour un métier visé :
- Une liste de l’ensemble des agents qui l’exercent
- Une liste de compétences et savoirs nécessaires sur le métier
- Une liste d’agents susceptibles de réaliser une mobilité interne.